Untuk mempersiapkan gerak langkah Dewan Pastoral Paroki St. Stephanus cilacap, maka DPH membuat Buku Pedoman DPP.Dalam penyusunan buku Pedoman DPP ini ternyata membutuhkan waktu dan pertemuan beberapa kali. Yaitu :
Pertemuan I : Selasa, 26 Januari 2016 di gedung rapat AMN pkl. 08.09 - 16.00 wib
Pertemuan 2 : Selasa, 2 februari 2016 di gedung rapat AMN pkl 17.00 - 22.00 Wib
Pertemuan 3 : Selasa, 9 Februari 2016 di gedung ex. Gesury pkl. 18.30 - 22.00 wib